Teknologi Komunikasi yang Digunakan di Tempat Kerja

Pendahuluan: Teknologi Komunikasi yang Digunakan di Tempat Kerja

Fokustekno.com – Kali ini Fokus Tekno akan membahas teknologi komunikasi yang digunakan di tempat kerja, yuk simak penjelasan berikut! Profesional membutuhkan komunikasi untuk berkolaborasi dan berbagi ide dan informasi. Kemajuan teknologi saat ini telah membuat komunikasi dengan hampir semua orang di seluruh dunia menjadi cepat dan mudah. Dengan banyaknya alat dan program teknologi komunikasi yang tersedia, sulit untuk memahami mana yang akan digunakan dan kapan harus digunakan.

Pengertian Teknologi Komunikasi

Teknologi komunikasi adalah alat digital apa pun yang dapat Anda gunakan untuk mengirim dan menerima informasi. Ini dapat mencakup perangkat lunak, program komputer, perangkat, dan sistem pesan. Teknologi komunikasi yang sukses adalah cepat, efisien, nyaman dan mudah digunakan. Mereka juga sering kali mengizinkan orang untuk terhubung satu sama lain dari mana saja di dunia.

Contoh Teknologi Komunikasi yang Digunakan di Tempat Kerja:

Berikut beberapa contoh teknologi komunikasi yang mungkin Anda temui atau gunakan di tempat kerja:

1. Telepon

Telepon adalah salah satu teknologi komunikasi inti yang tersedia bagi sebagian besar profesional. Anda mungkin menggunakan telepon rumah di kantor Anda, ponsel cerdas saat bepergian, dan panggilan internet saat menggunakan komputer. Sebagian besar telepon memiliki fitur komunikasi yang lebih dari sekadar mengirim dan menerima panggilan suara, termasuk pesan suara, panggilan konferensi, dan kemampuan merekam. Ponsel pintar juga memungkinkan Anda melakukan tugas pekerjaan dasar jika Anda memiliki koneksi internet, seperti menulis email, memposting di media sosial, dan meninjau dokumen.

2. Kirim email

Email adalah salah satu cara paling populer untuk berbicara dengan orang secara online. Ini telah digunakan untuk mengirim catatan dan file melalui internet selama bertahun-tahun. Email sampai ke kotak surat penerima dengan cepat, tidak seperti surat biasa. Email adalah cara cepat dan mudah untuk berbicara dengan rekan kerja atau klien, mengirim dan menerima faktur, dan berbagi file teks atau gambar sepanjang hari.

3. Blog

Blog adalah situs web tempat orang dapat berbagi postingan untuk dibaca orang lain. Dengan adanya link website, siapa pun bisa membaca blog, atau Anda bisa menjadikannya pribadi sehingga hanya anggota yang bisa melihatnya. Blog untuk individu memungkinkan mereka berbicara tentang minat dan kehidupan sehari-hari. Beberapa menjadi cukup terkenal untuk menghasilkan uang dari kemitraan dan iklan. Blog dapat membantu bisnis membangun nama mereka dan mendapatkan lebih banyak perhatian. Blog dapat berisi antara lain teks, gambar, film, infografis, tautan, dan iklan.

4. Media sosial

Platform media sosial, yang paling awal diluncurkan pada akhir abad ke-20, memungkinkan pengguna untuk berbagi pengalaman dan opini mereka dengan khalayak di seluruh dunia. Mereka juga memudahkan orang untuk berkomunikasi dengan pengguna lain di setiap platform. Saat ini, sebagian besar profesional dan perusahaan memiliki akun media sosial perusahaan yang mereka gunakan untuk branding, pemasaran, dan komunikasi. Melalui platform ini, mereka dapat berbagi pembaruan bisnis atau produk, berinteraksi dan mengembangkan pemirsa, serta melakukan streaming video dan presentasi.

5. Vlog

“Log video”, atau vlog, seperti blog tetapi dilengkapi gambar. Vlogger tidak memposting teks; sebaliknya, mereka memposting video pendek tentang diri mereka sendiri yang membicarakan pemikiran mereka atau menunjukkan kepada orang lain cara melakukan sesuatu. Seringkali, vlogger merekam diri mereka sendiri saat mengatakan atau melakukan sesuatu dengan kamera yang mereka bawa, atau di komputer atau perangkat lainnya. Vlog dapat membantu Anda:

• Buat lebih banyak orang
• menyadari merek Anda
• Lebih banyak orang akan mengikuti Anda.
• Terhubung dengan pembaca Anda.
• Hasilkan uang dari konten Anda dengan berbagi produk baru dan berita bisnis.

6. Podcast

Podcast adalah cara berkomunikasi melalui suara. Orang yang membuat konten dapat merekam diri mereka sendiri saat membicarakan suatu subjek atau menceritakan sebuah kisah, lalu membagikan dan menyimpan audionya secara online. Orang-orang bisa mendapatkan podcast dan mendengarkannya di ponsel atau komputer mereka. Podcast yang berfokus pada subjek tertentu yang memiliki audiens setia, seperti kriminalitas atau politik, cenderung berhasil. Podcast sangat populer karena orang dapat mendownloadnya dan mendengarkannya kapan pun mereka mau. Anda dapat membicarakan sesuatu yang Anda ketahui banyak di podcast atau menjual bisnis Anda.

7. Streaming langsung

Streaming langsung seperti vlogging tetapi terjadi secara real time. Individu atau perusahaan meluncurkan video langsung di platform seperti blog, media sosial, atau situs web hosting video lainnya. Pemirsa dapat mengomentari video saat streaming, dan pembawa acara dapat segera menjawab pertanyaan mereka. Anda dapat menggunakan streaming langsung untuk berinteraksi dengan audiens Anda, menjelaskan cara menggunakan produk, atau menyiarkan presentasi dan acara.

8. Obrolan daring

Obrolan web menawarkan kepada pengguna suatu bentuk komunikasi instan. Orang-orang menggunakan perangkat lunak obrolan di media sosial dan platform komunikasi bisnis untuk berbicara dengan teman, keluarga, dan kolega. Bisnis sering kali menambahkan fitur dukungan obrolan ke situs web mereka untuk membantu menjawab pertanyaan pelanggan dengan segera. Anda dapat menggunakan obrolan online sebagai metode komunikasi yang lebih santai dengan rekan kerja daripada email.

9. Konferensi web

Teknologi konferensi memudahkan karyawan untuk berkomunikasi satu sama lain di mana pun mereka berada. Sebagian besar teknologi konferensi langsung melibatkan umpan audio dan video dari para peserta. Fitur lainnya termasuk kemampuan berbagi layar komputer dan layar curah pendapat. Anda dapat menggunakan platform konferensi web untuk berkolaborasi dari jarak jauh, menyampaikan ceramah langsung, dan bertemu dengan klien jarak jauh.

10. Mengirim SMS

Short Message Services (SMS), memungkinkan orang menggunakan ponsel mereka untuk mengirim catatan singkat atau gambar. Jika Anda tidak dapat menelepon atau mengirim email kepada seseorang, cara berbicara yang populer dan santai ini dapat membantu. Jika Anda perlu memberi tahu rekan kerja atau klien tentang sesuatu yang baru atau mengonfirmasi sesuatu saat Anda sedang rapat, Anda dapat mengirimi mereka SMS singkat.

11. Kalender Bersama

Orang yang menggunakan layanan berbagi jadwal dapat mengizinkan klien atau rekan kerja melihat kalender mereka dan terkadang bahkan menambahkan atau mengubahnya. Melalui metode komunikasi ini, tim dapat merencanakan hari kerja dan tugas mereka dengan lebih baik berdasarkan siapa yang tersedia dan kapan. Tim juga dapat menggunakan kalender bersama untuk melacak proyek dan membantu pekerja melacak janji temu dan rapat.

12. Forum

Tempat online di mana orang dapat memposting dan menjawab pertanyaan disebut diskusi kelompok. Forum biasanya teratur berdasarkan topik, yang memungkinkan orang membicarakan kesamaan mereka atau menyelesaikan masalah yang mereka alami dengan orang lain. Misalnya, seseorang yang bekerja di bidang IT mungkin meminta bantuan coding dalam grup diskusi HTML. Satu hal yang baik tentang forum adalah mereka melacak pembicaraan, sehingga Anda dapat melihat kinerja suatu kelompok dan mencari informasi spesifik.

13. Wiki

Wiki adalah situs web untuk crowdsourcing informasi, dimana setiap anggota dapat melihat, menambah atau mengedit konten. Anda dapat menyiapkan wiki pribadi untuk departemen atau perusahaan Anda di banyak platform komunikasi bisnis. Tim Anda dapat menambahkan informasi ke wiki yang relevan untuk menciptakan basis pengetahuan bersama untuk referensi semua anggota.

14. Dokumen kerjasama

Dokumen kolaboratif, seperti papan tulis virtual dan pengolah kata online, memungkinkan banyak orang mengerjakan dokumen yang sama. Beberapa orang dapat mengakses, mengedit, dan mengomentari suatu file secara bersamaan. Alat-alat ini berguna bagi tim yang membuat dan mengedit konten serta dapat membantu mereka menghasilkan produk akhir yang akurat dan bisa terbagi.

15. Teknologi yang Dapat Dipakai

Anda dapat membawa berbagai jenis teknologi yang dapat dikenakan di tubuh Anda untuk membuat komunikasi menjadi cepat, mudah, dan bebas genggam. Jam tangan pintar, misalnya, merespons perintah suara pemakainya untuk menjawab pertanyaan, melakukan panggilan telepon, mengirim pengingat rapat, dan membuat catatan. Teknologi ini berguna bagi para profesional yang sering bepergian, jauh dari komputer, dan melakukan banyak tugas secara bersamaan. Contoh lain dari teknologi yang dapat dikenakan di tempat kerja mencakup kacamata pintar dan gelang olahraga.