Langkah untuk Menerapkan Teknologi Baru di Tempat Kerja

Pendahuluan

Fokustekno.com – Yuk simak artikel berikut untuk mengetahui langkah apa saja yang harus Anda lakukan untuk menerapkan teknologi baru di tempat kerja. Bagian yang menyenangkan sekarang adalah menyiapkan dan menjalankan teknologi kantor Anda ! Semua kerja keras Anda akan terbayar di sini. Namun jika Anda tidak melakukan sesuatu dengan cara yang benar, di sinilah pekerjaan Anda bisa gagal. Berikut adalah lima langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan dan menjalankan teknologi kantor Anda serta membantu tim, karyawan, dan bisnis Anda secara besar-besaran.

Berikut Beberapa Langkah untuk Menerapkan Teknologi Baru di Tempat Kerja:

1. Siapkan Teknologi Anda

Bekerja sama dengan tim TI Anda untuk menyiapkan teknologi baru. Mereka akan mengetahui cara menjalankan proses ini dengan baik karena mereka mempunyai kepentingan di dalamnya. Karena mereka bertanggung jawab atas sisi teknis, Anda dapat membantu dengan mencatat tenggat waktu dan memberi tahu pengguna akhir apa yang diharapkan dari perubahan teknologi.​​​ Pada Langkah 2, kita akan membicarakan hal ini lebih lanjut.

2. Buat Pengumuman yang Tepat

Pastikan berita tersebut disampaikan melalui lebih dari satu cara. Salah satu cara untuk Anda dapat melakukan hal ini dengan mengirimkan email, melakukan ping ke grup Slack yang tepat, mengadakan pertemuan semua pihak, atau memposting pesan di intranet perusahaan Anda. Terkadang masuk akal untuk melakukan semua hal ini.​​ Berikut beberapa bagian dan pertanyaan umum yang dapat Anda gunakan sebagai contoh:

• Mengapa kita beralih ke [teknologi baru]
• Apa yang dilakukan [teknologi baru]
• Tindakan apa yang harus saya ambil?
• Sumber belajar apa yang tersedia untuk [teknologi baru]?
• Ke mana saya dapat mengajukan pertanyaan tambahan?

Karena Anda telah melakukan pekerjaan yang baik dalam memberikan informasi kepada orang-orang yang tepat, mereka yang akan terkena dampaknya tidak perlu terkejut dengan apa pun. Namun, ada baiknya untuk membuat satu pengumuman lagi sebelum sistem diluncurkan. Dengan cara ini, Anda dapat menjangkau orang-orang yang mungkin belum pernah melihat pesan Anda sebelumnya.

3. Melatih Karyawan

Buatlah orang-orang segera menggunakan teknologi baru untuk membantu mereka mempelajari caranyauntuk menggunakannya. Untuk menghindari tingkat penerimaan yang lambat atau rendah, Anda harus melakukan ini sesegera mungkin. Cantumkan waktu pelatihan di kalender setiap orang sehingga mereka tahu kapan harus menunggunya, dan pastikan pelatihan tersebut tercatat untuk karyawan baru dan orang-orang yang tidak dapat hadir. Sebelum Anda mendaftar ke layanan perangkat lunak, ada baiknya Anda mencari tahu jenis pelatihan apa yang mereka tawarkan.​​

4. Pantau Teknologi dan Cara Penggunaannya

Setelah teknologi Anda aktif dan berjalan, awasi dan lihat bagaimana orang-orang mulai terbiasa dengannya. Tim TI Anda mungkin dapat memperbaiki masalah mendasar apa pun yang muncul, namun Anda dapat membantu memastikan bahwa setiap orang mendapatkan waktu terbaik dengan teknologi baru. Siapkan lingkaran umpan balik sehingga pengguna dapat melacak masalah dan keberhasilan. Ini akan membantu Anda mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak, sehingga Anda dapat memperbaiki masalahsebelum keadaannya menjadi lebih buruk. Ini juga merupakan peluang bagus untuk menyiapkan pelajaran pelatihan tambahan jika diperlukan.​​​

5. Rayakan Keberhasilan Anda

Nikmati kemenangan Anda Luangkan waktu untuk menikmati kesuksesan yang dimungkinkan oleh teknologi. Seringkali, bisnis menghabiskan uang untuk teknologi kantor tetapi lupa berbagi pencapaian tim! Hubungi pengguna akhir dan mitra untuk mengetahui apa yang dapat mereka lakukan dengan teknologi baru ini. Beri tahu mereka bagaimana kemenangan ini sesuai dengan tujuan bisnis yang ditetapkan tim di awal. Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada tim terbaik Anda betapa hebatnya Anda dalam membeli teknologi dan membuat lebih banyak orang tertarik dengan apa yang dapat mereka lakukan dengan teknologi tersebut. 

Kesimpualan

Penting untuk persiapan dan implementasi teknologi baru di tempat kerja untuk mendukung pertumbuhan bisnis dan efisiensi operasional. Dengan mengambil langkah-langkah seperti persiapan teknologi yang teliti bersama tim TI, komunikasi yang efektif kepada seluruh tim melalui berbagai saluran, pelatihan menyeluruh bagi karyawan, pemantauan aktif terhadap penggunaan teknologi, dan pengakuan atas pencapaian dengan merayakan keberhasilan, artikel ini menawarkan panduan yang komprehensif bagi para pemimpin untuk memastikan suksesnya integrasi teknologi di lingkungan kerja.