Jenis Teknologi Perkantoran

Pendahuluan: Jenis Teknologi Perkantoran

Fokustekno.com – Teknologi apa sajakah yang ada di kantor? Kali ini kami akan membahas tentang jenis teknologi perkantoran, yuk simak artikel berikut. Sekarang Anda sudah mengetahui apa itu teknologi perkantoran dan bagaimana memilih yang tepat untuk perusahaan Anda. Sekarang mari kita beralih dan melihat beberapa teknologi perkantoran yang penting. Kami telah mengelompokkan ide-ide berdasarkan kegunaan umum di bawah ini. Mengingat apa yang Anda pelajari di bagian terakhir, gunakan informasi ini untuk mencari tahu teknologi mana yang terbaik untuk tempat kerja Anda.

Berikut Beberapa Jenis Teknologi Perkantoran

1. Teknologi untuk Keselamatan dan Keamanan

kantor jenis ini​peralatan membantu menjaga bisnis dan pekerjanya tetap aman. Ini mencakup keselamatan di dunia nyata dan keamanan online. Perusahaan harus lebih cerdas dalam memilih alat yang mereka beli untuk mendukung keselamatan dan keamanan seiring dengan semakin kecilnya anggaran mereka. Sekarang mungkin bukan waktu terbaik untuk mencoba teknologi baru yang bagus untuk dimiliki, seperti sistem pengenalan wajah. Perusahaan Anda sebaiknya fokus pada solusi yang membuat operasional menjadi lebih sederhana dan bekerja dengan alat yang sudah Anda miliki. Kontrol

Kontrol Akses

Teknologi ini membantu tim tempat kerja menentukan siapa yang diizinkan berada di tempat kerja dan siapa yang tidak. Teknologi ini mengizinkan karyawan dan pengunjung yang disetujui untuk masuk ke tempat kerja dan secara otomatis memberi mereka izin akses. Ini teknologi yang juga menonaktifkan akses pengunjung setelah waktu yang telah ditentukan untuk memastikan semua orang di tempat kerja seharusnya berada di sana.

Pemeriksaan Pengunjung 

Teknologi ini bekerja sama dengan sistem kontrol akses Anda. Teknologi ini menjalankan pemeriksaan latar belakang yang menyeluruh dan instan terhadap pengunjung untuk memastikan orang-orang yang datang ke tempat kerja memenuhi kriteria masuk Anda.

Pencahayaan dan Kamera

Ini teknologi yang dapat menerangi dan merekam aktivitas di dalam dan di sekitar tempat kerja. Teknologi ini dapat bertindak sebagai pencegah pembobolan dan pencurian. Teknologi ini juga merekam rekaman yang dapat ditinjau oleh tim keamanan Anda jika terjadi pelanggaran.

Sistem Pemberitahuan Darurat 

Teknologi ini memungkinkan Anda memberi tahu karyawan dan pengunjung selama kejadian kritis. Teknologi ini juga memungkinkan Anda mengirim instruksi keselamatan kepada semua orang di lokasi melalui SMS, email, dan peringatan desktop.

2. Teknologi untuk Kembali Bekerja

Teknologi ini membantu Anda kembali bekerja dengan menunjukkan kepada Anda bagaimana orang sebenarnya menggunakan kantor. Informasi yang diberikan teknologi ini dapat membantu Anda memanfaatkan ruangan dengan lebih baik dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pekerja Anda saat mereka berada di sana.

Sistem Pendaftaran Karyawan

Teknologi ini memungkinkan pekerja mendaftar untuk bekerja di lokasi. Ini memungkinkan manajer mengetahui setiap hari berapa banyak orangakan bekerja, yang membantu mereka membuat rencana dengan lebih efisien. Hal lain yang dilakukannya adalah melacak kehadiran, yang membantu pemberi kerja mengetahui hal-hal seperti hari apa dalam seminggu pekerja paling mungkin datang ke kantor.

Sistem Pemesanan Meja

Teknologi ini memungkinkan karyawan untuk memesan meja di tempat kerja. Mereka juga dapat melihat di mana rekan kerja duduk sehingga mereka dapat merencanakan untuk duduk di dekat rekan satu tim atau teman sekerja. Dengan data dari sistem pemesanan meja, Anda dapat membuat perubahan pada tata letak yang paling sesuai bagi karyawan.

Sistem Penjadwalan Ruangan

Teknologi ini memudahkan pekerja untuk menemukan dan memesan ruangan di tempat kerja. Pertemuan mereka dapat diubah atau dibatalkan, sehingga orang lain dapat memesan ruangan tersebut. Dengan menggunakan data dari sistem reservasi kamar, Anda dapat melihat pola seberapa sering kamar dipesan dan menggunakannya untuk memanfaatkan area kantor dengan sebaik-baiknya.​​

Platform Tempat Kerja

Semua opsi tempat kerja cerdas di atas adalah bagiannyadari teknologi ini. Hal ini memberikan kebebasan kepada pekerja untuk bekerja sama secara langsung. Dengan alat dan dasbor, platform tempat kerja dapat membantu Anda memaksimalkan area Anda.​ Ia bekerja dengan teknologi dan alat lain yang digunakan pekerja dan tim Anda. Pada dasarnya, ini adalah pembangkit tenaga listrik yang sedang bekerja.

3. Teknologi dengan perpaduan

Teknologi ini membantu bisnis dengan pengaturan kerja yang fleksibel dengan memungkinkan orang bekerja dari rumah dan secara langsung pada waktu yang bersamaan. Jawaban paling sederhana juga tampaknya menjadi jawaban paling penting dalam hal pekerjaan fleksibel. Namun, bahkan jika salah satu dari alat-alat ini berhenti bekerja untuk waktu yang singkat, hal ini dapat menghentikan kerja seluruh bisnis.

Konferensi Video

Teknologi ini memungkinkan karyawan untuk bertemu secara virtual dengan rekan kerja, klien, dan mitra bisnis. Teknologi ini meliputi kamera, peralatan audio, dan perangkat lunak konferensi video.

Pesan Instan

Teknologi ini memudahkan karyawan untuk mengirim pesan langsung ke rekan kerja, tim, dan grup. Komunikasi tetap lancar dan membantu orang-orang tetap terhubung sepanjang hari kerja. Pesan instan dapat mencakup komunikasi langsung dan pemberitahuan otomatis, seperti pesan harian yang meminta karyawan untuk menilai pilihan makan siang di tempat.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Teknologi ini memungkinkan tim untuk tetap mendapat informasi tentang kemajuan berbagai tugas dan proyek di mana pun lokasinya.

4. Teknologi Pengalaman Pengunjung

Teknologi ini mencakup hal-hal yang akan membuat pengalaman tamu Anda di tempat kerja menjadi luar biasa. Selain itu, ini membantu tim Anda mengetahui siapa yang ada di lokasi dan kapan, sehingga Anda tetap terorganisir dan pekerja Anda aman.

Manajemen Parkir

Teknologi ini membantu pengunjung memesan tempat parkir di lokasi terlebih dahulu. Teknologi ini menghemat waktu mereka dalam mencari tempat parkir dan memastikan tempat parkir mereka berada di area yang disetujui oleh organisasi Anda.

Sistem Pendaftaran Pengunjung

Teknologi ini memungkinkan pengunjung untuk masuk ke tempat kerja saat tiba, dan meminta mereka untuk menandatangani dokumen yang diperlukan sebelum masuk. Sistem ini juga memberi tahu karyawan saat pengunjung datang sehingga mereka tidak perlu menunggu lama.

Printer Lencana

Teknologi ini mencetak lencana bagi pengunjung tempat kerja untuk dikenakan saat mereka berada di tempat kerja secara otomatis setelah masuk. Lencana mencakup nama pengunjung, foto, dan informasi relevan lainnya, seperti alasan kunjungan mereka dan area tempat kerja mana yang dapat mereka akses.

Penyediaan WiFi

Teknologi ini menyediakan akses jaringan secara aman sehingga pengunjung dapat terhubung ke WiFi saat berada di lokasi. Teknologi ini langsung mengirimkan kredensial login unik kepada pengunjung setelah mereka masuk ke tempat kerja.

Kesimpulan: Jenis Teknologi Perkantoran

Dalam era yang semakin terhubung ini, teknologi perkantoran tidak hanya tentang meningkatkan efisiensi dan keamanan, tetapi juga tentang memberdayakan adaptasi dan kolaborasi yang fleksibel. Dari sistem keamanan yang canggih hingga platform kerja yang memungkinkan kolaborasi tim yang lancar, setiap teknologi yang dipilih dengan bijak dapat mengubah cara sebuah perusahaan beroperasi. Dengan mengintegrasikan solusi ini dengan kebutuhan khusus tempat kerja, perusahaan dapat mengoptimalkan produktivitas dan memberikan lingkungan yang aman dan efisien bagi setiap individu yang terlibat.