Definisi Teknologi Perkantoran

Pendahuluan: Definisi Teknologi Perkantoran

Fokustekno.com – Yuk simak artikel tentang definisi teknologi perkantoran berikut ini agar lebih memahami tentang teknologi di perkantoran. Orang-orang yang bekerja di sana tidak dapat melakukan banyak hal tanpa teknologi. Orang-orang yang cukup berani untuk pergi ke kantor harus duduk dalam kegelapan dan menggunakan pena dan kertas untuk menyelesaikan sesuatu. Saya tidak ingin terdengar terlalu serius, namun teknologi di kantor mempengaruhi hampir setiap bagian dari hari kerja kita. Sungguh, bayangkan satu pekerjaan kantoran yang dapat Anda lakukan tanpa menggunakan teknologi.

Anda memerlukan pembuat kopi untuk membuat secangkir kopi untuk diri Anda sendiri! Kebanyakan dari kita tidak berpikir dua kali tentang fakta bahwa teknologi yang kita perlukan untuk melakukan pekerjaan kita sudah tersedia, siap untuk kita. Faktanya adalah bahwa teknologi kantor Anda adalah hal yang membuat karyawan Anda produktif, efektif, dan bahagia, jadi teknologi ini bukan hanya sesuatu yang bagus untuk dimiliki, tetapi penting agar bisnis Anda berhasil. Artinya, menemukan, membeli, dan menyiapkan teknologi perkantoran juga sangat penting.

Definisi Teknologi Perkantoran

Alat yang perlu dijalankan oleh bisnis adalah​​semuanya termasuk dalam teknologi perkantoran. Ini mencakup hal-hal seperti komputer, printer, dan router WiFi yang dapat Anda sentuh. Ini juga mencakup perangkat lunak yang berjalan di cloud, seperti perangkat lunak untuk mengelola ruang, mengontrol akses, dan menggunakan teknologi di tempat kerja. Beberapa opsi teknologi kantor membuat bisnis tetap berjalan, sementara opsi lainnya menjadikan tempat kerja lebih baik bagi para pekerja.

Cara Memilih Teknologi yang Tepat untuk Kantor

Mendapatkan teknologi kantor yang tepat untuk bisnis Anda adalah proses berkelanjutan yang melibatkan orang-orang dari berbagai departemen. Sebelum diizinkan untuk dibeli, teknologi ini biasanya diperhatikan dengan cermat oleh para eksekutif, TI, keamanan, keuangan, dan tim hukum. Hal ini karena penting untuk produktivitas karyawan dan kesuksesan bisnis. Langkah-langkah di bawah ini akan membantu Anda memilih teknologi terbaik untuk pekerja dan bisnis Anda, baik Anda mencari teknologi meja depan, solusi keamanan, alat kolaborasi hibrid, atau yang lainnya.

1. Daftarkan Perusahaan Anda

Pertama, Anda perlu mencari tahu siapapemangku kepentingan utama Anda adalah. Banyak perusahaan mempunyai kelompok yang tugasnya menguji teknologi baru sebelum membelinya. Karyawan (yang menggunakan teknologi ), pemimpin tim (yang tugasnya membawa perubahan), manajer TI, manajer pengadaan, pemimpin keuangan, dan petugas keselamatan adalah beberapa tipe yang paling umum.

2. Tentukan Tujuan Bisnis Anda

Selanjutnya, perjelas apa yang Anda ingin teknologi lakukan untuk bisnis Anda. Hal ini dapat dilakukan untuk mempertahankan pelanggan lebih lama, menghasilkan lebih banyak penjualan, atau menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Pastikan bahwa tujuan-tujuan ini dibagikan oleh semua orang yang berarti bagi Anda. Ini adalah langkah yang sangat penting ! Saat Anda melihat alat yang berbeda, Anda tidak ingin membuang waktu untuk alat yang tidak penting bagi bisnis Anda.

3. Dapatkan Umpan Balik dari Pengguna Akhir

Anda juga harus mendapatkan umpan balik dari pengguna akhir, atau orang-orang yang benar-benar akan menggunakan sistem. Ini bisa berupa pekerja, bos, atau tim tertentu. Ini penting untuk mendengarkan apa yang mereka katakan karena mereka akan mengetahui alat apa yang mereka sukai dan bagaimana mereka menggunakannya. Dengan membiarkan orang-orang ini menjadi bagian dari proses, Anda akan dapat memahami keinginan dan kekhawatiran mereka. Ini adalah langkah penting yang akan membantu proses adopsi berjalan lebih lancar.

4. Pastikan Teknologi Tersebut Dapat Berkembang Bersama Bisnis Anda

Saat Anda membeli teknologi, pastikan teknologi tersebut dapat berkembang bersama bisnis Anda. Dengan cara ini, perusahaan Anda akan menghemat waktu dan uang karena Anda tidak perlu membeli dan melatih orang tentang suatu alat hanya untuk kemudian mengetahui bahwa tim Anda memerlukan alat yang lebih canggih. Carilah opsi yang telah membantu bisnis berkembang di masa lalu dan dapat membantu mereka melewati berbagai tahap pertumbuhan.​

5. Teknologi Fleksibel

Terakhir, pikirkan tentang teknologi yang dapat membantu Anda bekerja dari rumah. Sebuah studi terbaru yang dilakukan oleh Accenture menemukan bahwa 83% pekerja berpendapat bahwa pengaturan kerja yang fleksibel adalah hal yang baik. Jika kebijakan perusahaan Anda mengizinkan fleksibilitas di tempat kerja, pikirkan jenis teknologi kantor apa yang pekerja Anda butuhkan di gedung yang sama agar dapat bekerja dengan baik dengan orang yang bekerja dari rumah. Di bagian selanjutnya, kami akan memberi Anda beberapa tips mengenai hal ini. Jika Anda ingin fleksibel, carilah teknologi platform terbuka yang dapat digunakan dengan semua alat Anda yang lain. Ini akan lebih sesuai dengan tumpukan teknologi Anda saat ini dan dapat diubah agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda dengan cara ini.

Penutup: Definisi Teknologi Perkantoran

Dengan teknologi yang telah menjadi tulang punggung operasional modern, tidaklah berlebihan untuk menyimpulkan bahwa peran teknologi dalam lingkungan kantor tidak hanya vital tetapi juga transformatif. Dari memfasilitasi komunikasi yang lancar hingga meningkatkan efisiensi operasional, teknologi kantor tidak hanya memenuhi kebutuhan dasar, tetapi juga mendukung pertumbuhan dan adaptasi bisnis di era digital ini. Penting bagi setiap perusahaan untuk memilih dengan cermat dan mengimplementasikan teknologi yang sesuai dengan tujuan bisnis mereka serta dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang terjadi. Dengan demikian, investasi dalam teknologi bukan sekadar suatu keharusan, tetapi juga strategi penting untuk memastikan kelangsungan dan kesuksesan perusahaan di masa depan.